長野市で行われるTRPGコンベンション「しなのコンベンション」 通称しなコンの公式ブログです。

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2024/04/20

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【重要】新型コロナウイルスについて

【履歴】
2020/03/26：開催決定について更新
2020/02/29：記事作成

第16回しなのコンベンションにおける、新型コロナウイルスへの対応についてお知らせします。
日々新たな情報が出る中で、GMの皆さま、PL参加をご検討の皆さまはいずれも不安に思われているかと存じます。
下記に記載しておりますのは、あくまでその時点での対応となります。
今後、状況が変化した際には、都度対応について変更・お知らせしていきたいと思います。
Twitterでも同様にお知らせしていきますが、皆さまご確認いただきますよう宜しくお願いいたします。


【03/26追記：開催の決定について】
県や市内における患者数の著しい増加、自治体からのイベント自粛要請が無いことなどから、第16回しなのコンベンションの開催を決定いたしました。
ただし今後、県や市内における大規模な感染が確認されるなどした場合、開催を中止する場合があります。
参加者の皆さまは、下記【参加者の対応について】をよくご覧の上、当日までの体調調整をお願いいたします。
ご不明点等ございましたらお気軽にお問合せください。



【開催について】
・政府、自治体から人が集まるイベントの中止を推奨または要請された場合
第16回しなのコンベンションは中止といたします。
情報が確認され次第、当日であっても中止とします。

・中止の推奨や要請は無いが、少なくとも長野県における感染リスクが高い場合
感染の状況を鑑みて、会場となるJA長野県ビルとも相談した上で、参加者の安全が保障されないと判断した場合、中止といたします。
最終的な判断は開催十日前の【2020/03/26】を予定しておりますが、開催判断後であっても状況次第では中止とする可能性があります。

・開催延期について
中止とした場合、延期開催の予定はございません。


【参加者の対応について】
GM、PL問わず、参加者には以下の対応を予定しております。

・当日より四日前～前日（2020/04/01～04）まで
①37.5度以上の発熱　②倦怠感　③呼吸苦
上記症状が一つでもある場合、参加をお控えください。
その場合、通常のキャンセル手続きに則りメールフォームにてキャンセルのご連絡をお願いいたします。

・当日
【参加者は全員、必ず体温を測ってください】
前日まで同様、上記症状がある場合は当日であってもキャンセルしてください。
会場で参加受付をする際、ご自身の体温をご報告ください。
もし測っていない場合、会場にも体温計を用意する予定ですので、そちらをご利用ください。
37.5度以上の発熱がある場合、会場にお越しいただいていても参加はご遠慮ください。

会場となるJA長野県ビルには専用駐車場がございます。
なるべく公共交通機関ではなくお車をご利用ください。
いずれにせよ、マスクのご着用にご協力ください。
マスクはセッション中も着用を推奨いたします。

会場にてマスク、アルコール手指消毒剤を用意できるよう検討中ですが、なるべくご自身でご準備できるようご協力をお願いいたします。


【その他】
・懇親会について
コンベンションを開催した場合でも、懇親会については実施しない予定です。

・【03/26修正：自身が濃厚接触者となった場合】
ご自身に症状が無くとも参加をお控えください。

・GMのキャンセルについて
GMであっても、上記条件に当てはまる場合、参加をご遠慮いただきます。
その結果、予定されていたGM、システム、シナリオとは別のセッションをしていただく可能性がございます。
あらかじめ、ご了承のほど宜しくお願いいたします。

2020/02/29 未選択 Comment(0)

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